Virtual Office | Peminat terhadap penggunaan kantor virtual menaik tajam. Semua startup Indonesia menggunakan kantor virtual. Inilah perkembangan kantor dari masa ke masa sesuai dengan kebutuhan para pengguna kantor.

Pengertian

Kantor Virtual adalah sebuah ruang kantor yang “online”. Setiap pekerja dapat melakukan pekerjaannya dimanapun dan kapanpun tanpa terikat apapun. Tidak adanya lokasi fisik kantor kantor akan memberikan kenyamanan hingga fleksibelitas pekerja dalam mengatur setiap pekerjaan yang akan dilakukannya. Kantor ini merupakan aplikasi dari para pekerja yang melakukan setiap pekerjaan dalam format online.

Infrastruktur

Dalam menggunakan virtual office tetap akan dilakukan pengkajian ulang terhadap kondisi karyawan yang bekerja menggunakan konsep ini. Dan melibatkan proses manajemen yang kompleks. Infrastruktur yang diperlukan justru melibatkan proses manajemen dari segi integrasinya. Infrastruktur biasanya terbagi menjadi 3 jenis yaitu:

  1. Aplikasi perkantoran, meliputi pengolah kata, pengolah tabel, pengolah slide presentasi.
  2. Aplikasi komunikasi, termasuk e-mail, messaging, voice-mail, telefon, fax, address book, dll.
  3. Aplikasi kolaborasi, yang berisi aplikasi manajemen proyek, kalender elektronik, forum diskusi, aplikasi konferensi dll.

Layanan Kantor Virtual

  • Resepsionis Jarak Jauh – Sebuah tim pekerja kantor virtual bekerja menggunakan teknologi Telepon Integrasi dengan perangkat lunak Komputer untuk menggantikan resepsionis tradisional.
  • Asisten Virtual- Sebuah asisten virtual sering kali merupakan sekretaris bagi yang bekerja dari rumah, yang jarang bertemu atau bertatap muka dengan klien.
  • Layanan Jawab / call centerberoperasi dari lokasi terpusat untuk tujuan menerima dan mengirimkan sejumlah besar permintaan melalui telepon. Layanan telepon kantor virtual menjembatani kesenjangan antara Anda dan klien.
  • Kotak suara adalah teknologi yang menyimpan pesan suara elektronik.
  • Gedung Kantor Virtual – kantor virtual memberi Anda untuk memiliki kantor nyata di kota pilihan Anda, agar dapat digunakan untuk bertatap muka, rapat, pertemuan dengan karyawan lain atau relasi

Keuntungan Virtual Office

1. Menghemat Biaya Operasional

Seperti yang dijelaskan diatas, dengan memakai Virtual Office jadi semakin lebih menghemat biaya operasional. Tak perlu sewa gedung perkantoran yang mahal, menyusutnya biaya perawatan gedung, serta yang lain. Hingga biaya operasional kantor dapat dialihkan untuk yang lain.

2. Hemat Waktu

Lantaran Virtual Office dapat dikerjakan dimana saja tanpa anda mesti datang ke kantor. Hingga tidak jadi masalah diluar macet, masalah kantor juga dapat dikerjakan dengan cepat menggunakan fasilitas online. Anda juga dapat bekerja dimana saja seandainya mempunyai akses internet yang stabil. Sehingga alasan macet atau kereta telat tidak akan anda hadapi lagi saat bekerja di kantor virtual.

3. Bangga serta Meningkatkan Kepercayaan

Tiap-tiap pebisnis pastinya akan bangga bila mempunyai perusahaan. Dengan pertolongan Virtual Office ini mimpi pebisnis untuk mempunyai satu kantor dapat terwujud dengan cepat. Dengan biaya yang murah telah dapat mempunyai kantor. Terlebih sekarang ini kehadiran Virtual Office juga telah disadari serta dikira umum.

4. Dapat memanfaatkan layanan penyampaian surat

Janganlah berasumsi kalau mempunyai alamat usaha itu adalah suatu hal yang bikin tak nyaman. Demikian sebaliknya, ini adalah hal yang begitu gampang untuk dikerjakan. Bila klien kirim surat atau paket berbentuk dokumen, layanan virtual office dapat mengemukakan surat/paket itu ke tempat tinggal pengusaha. Hal semacam ini bakal bikin alamat tempat tinggal pengusaha tetaplah terproteksi serta meyakinkan kalau entrepreneur terima semuanya dokumen utama tepat waktu.

5. Tersediannya pertolongan dari seseorang resepsionis

Pertama-tama, saat bekerja dari tempat tinggal, pada intinya ia bekerja seseorang diri. Hal semacam ini bermakna kalau ia lakukan semuanya pekerjaan usaha sendiri. Tetapi dengan virtual office, seorang bakal dapat berkonsentrasi dengan cara khusus dalam beberapa hal yang termasuk juga dalam soal usaha sedang asisten administrasi bakal menolong dalam kerjakan beberapa pekerjaan organisasi. Hingga pengusaha atau yang memiliki usaha dapat memakai saat serta tenaganya untuk bangun usaha serta memperoleh pertolongan dalam meyakinkan kalau daerah lain di usaha jalan lancar.

6. Banyak memiliki Saat Luang Dengan Keluarga

Dengan bekerja dengan cara on-line kita bakal memiliki saat dengan keluarga semakin banyak, lantaran kita dapat bekerja dari tempat tinggal di mana setiap waktu kita dapat ketemu dengan istri serta anak kita. Hingga jalinan dengan keluarga juga jadi lebih serasi.

Tidakkah banyak pegawai yang begitu suka pada pekerjaan seperti itu? Ia dapat bekerja serta tetaplah dekat dengan keluarga. Dengan bekerja dengan cara virtual jadi anda dapat leluasa mengatur saat kerja serta memberi waktu senggang dengan keluarga anda yang tambah baik.

Kekurangan Menggunakan Virtual Office

Kekurangan pertama Anda tak memperoleh hubungan pribadi dengan karyawan Anda serta prospek usaha. Sosial itu tak baik, lantaran Anda bahkan juga tidak bisa lihat wajah majikan Anda dengan cara pribadi. jalinan sosial bisa turunkan oleh tiap-tiap orang di kantor lantaran ” alam kesepian “.

Ada pula kekurangan kurun waktu kerja mereka sendiri mempunyai. Artinya, Anda lebih jam mesti lakukan pekerjaan Anda lantaran. Apakah peluang kalau Anda lakukan suatu hal terkecuali pekerjaan Anda serta Anda mungkin saja lupa kalau Anda masihlah mempunyai pekerjaan

Ada pula kecenderungan kalau Anda bisa dengan gampang tetaplah kusam serta tak konsentrasi. Terdapat beberapa masalah yang mungkin saja Anda punyai terlebih bila Anda bekerja dirumah Anda sendiri. Anak-anak bisa jadi keras atau Anda butuh menggerakkan sebagian pekerjaan, bagaimana untuk menjemput anak-anak Anda di sekolah.