Daftar Isi
Staff kantor dan karyawan adalah dua jenis profesi yang berbeda, dan memiliki tugas masing-masing. Tugas staff kantor dan karyawan kantor bisa dipahami dalam 2 pembahasan poin utama.
Berkaitan dengan itu, Anda perlu memahami tugas staff kantor secara umum dan secara khusus. Selanjutnya, Anda bisa menelisik lebih jauh tugas dan tanggung jawab karyawan. Berikut ulasan lengkap terkaitnya.
Perbedaan Staff dan Karyawan
Sebelumnya, Anda perlu memahami terlebih dahulu perbedaan staff dan karyawan kantor. Staff bisa dipahami sebagai sekelompok orang dengan pekerjaan di bidangnya masing-masing yang akan membantu atasan dalam pengelolaan sesuatu.
Lebih lanjutnya, staff bisa juga dipahami sebagai pekerja yang menerika perintah, serta tidak berhak memerintah, namun bisa menyampaikan masukan atau nasihat terhadap atasan. Umumnya, staff juga dikenal sebagai pekerja tetap, sebagai status pekerjaannya.
Selanjutnya, karyawan dapat dipahami sebagai seseorang yang bekerja di sebuah lembaga, bak perusahaan, kantor, dan sejenisnya dengan imbalan gaji. Status pekerjaan karyawan ini adalah pekerja kontrak, sesuai perjanjian dan jangka waktu yang ditentukan.
Tugas Staff Kantor Secara Umum
Secara umum, tugas staff kantor sebenarnya sama, di bidang manapun mereka ditempatkan. Yang dimaksud dalam hal ini bukanlah rincian tugas setiap harinya, namun generalisasi yang harus mereka lakukan.
Selain itu, tugas staff kantor dan karyawan kantor tentu tetap berbeda, karena memang kedudukannya di kantor pun demikian. Jadi, apa saja tugas staff kantor ini secara general? Berikut ulasannya.
Up To Date Terhadap Perkembangan Bidang pekerjaannya
Tugas pertama yang perlu dipatuhi oleh para staf kantor adalah mengikuti setiap perkembangan yang terjadi dan dijumpai pada bidang yang mereka kerjakan. Ini karena rincian pekerjaan yang setiap hari digeluti, akan dipengaruhi oleh perkembangan bidang pekerjaan tersebut.
Apalagi saat ini, dengan kemajuan zaman dan teknologi yang semakin pesat, maka perkembangan setiap aspek kehidupan dan bidang pekerjaan juga akan demikian. Dengan selalu mengikuti alur kemajuan bidang pekerjaan, Anda juga akan semakin dimudahkan, begitu juga dengan kantor Anda.
Sedangkan untuk mengikutinya, Anda pun bisa mendapatkan informasi dan mempelajarinya secara mudah. Kini, kemudahan informasi melalui internet, berita maupun rincian informasi dalam segala aspek kehidupan kian mudah juga untuk di akses. Apalagi bagi pekerja kantoran.
Mengikuti Arahan Atasan Sesuai Ketentuan Kantor
Bisa dikatakan bahwa tugas utama staff sebenarnya adalah membantu atasan. Dalam hal ini, perlu dipahami bahwa struktur organisasi dalam setiap kantor sangatlah penting. Keputusan dan pembagian tugas untuk setiap staff kantor akan dilakukan oleh atasan.
Karenanya, Anda sebagai staff juga harus mengikuti arahan yang diberikan. Ini akan mempermudah proses kerjasama antar staff juga.
Namun, bukan berarti Anda tidak bisa bersuara dalam hal ini. Sebenarnya staff masih bisa memberikan masukan pada atasan, dengan catatan tetap menggunakan metode yang baik. Sedangkan keputusan tetap dipegang haknya oleh atasan.
Mengestimasi Setiap Pekerjaan yang Diberikan
Ada lagi tugas yang cukup umum bagi staff kantor namun kadang tidak dipahami, yakni melakukan estimasi pada setiap pekerjaan yang dibebankan terhadapnya. Ini bahkan sama-sama merupakan tugas staff kantor dan karyawan kantor, yang harus dilakukan dengan teliti.
Dengan memperkirakan secara tepat saat akan mengerjakan sesuatu, ini akan mempermudah Anda menilai apakah perlu membagi lagi tugas yang diberikan, atau justru bisa membantu staff lain. Dengan begitu, Anda tidak akan keberatan akan setiap pekerjaan yang diberikan.
Baca juga tentang kepemimpinan untuk tim kerja di kantor
Tugas Staff Kantor Berdasarkan Jenisnya
Secara umum staff kantor terbagi menjadi 3 jenis, yakni staff ahli, staff administrasi dan staff operasional. Ketiganya tentu memiliki tugas khusus yang berbeda, secara garis besar. Berikut penjelasannya masing-masing.
Staff Ahli
Jenis staff kantor yang satu ini umumnya pemilihannya didasarkan pada bidang pendidikan yang ditempuhnya. Ini karena tugas khususnya di antaranya adalah sebagai penasihat. Karenanya, mereka harus lah staff yang memang menguasai bidang pekerjaan yang digeluti.
Staff Administrasi
Selanjutnya, ada yang disebut dengan staff administras. Sesuai namanya, staff ini akan bergelut di bidang administrasi. Berbagai masalah administrasi yang terjadi di kantor, akan ditangani oleh staf ini sesuai pembagian tugas yang diberikan.
Secara rinci, staff administrasi memiliki tugas utama dalam pengolahan dokumen, termasuk pembuatan dan penyimpanannya. Staff ini juga bertugas mengelola aspek-aspek seperti pengarsipan, pembukuan, pengaturan agenda, dan berbagai tugas di ranah terkait.
Staff Operasional
Jenis ketiga adalah staff operasional. Staff ini tugasnya lebih luas, bukan hanya berkaitan dengan rencana maupun dokumen administrasi. Segala kegiatan operasional di kantor, akan ditangani oleh staff tersebut, sebagai tugas utamanya.
Tugas Karyawan Kantor
Sebagaimana telah disinggung, tugas staff kantor dan karyawan memang berbeda, seiring dengan status pekerjaan keduanya. Dalam hal ini, tugas utama karyawan kantor tentu saja menjalankan pekerjaan yang sudah ditetapkan oleh atasannya.
Rincian ini juga akan berbeda di setiap perusahaan, sesuai posisi dan jenis perusahaan yang mempekerjakan. Seorang karyawan, perlu melaksanakan setiap tugas tersebut secara maksimal, untuk memberikan impact terbaik juga pada perusahaan.
Selain itu, karyawan kantor hendaknya juga senantiasa menjaga ketertiban maupun keamanan di lingkungan perusahaan. Ini dilakukan demi kelancaran operasional perusahaan sendiri. Selebihnya, karyawan juga akan bertanggungjawab terhadap hasil produksi sebagai tugasnya.
Tanggung Jawab Karyawan Kantor
Setelah mengetahui tugas karyawan, Anda juga perlu memahami apa saja tanggung jawabnya. Ini juga akan membantu untuk lebih jauh memahami perbedaan rincian tugas staff kantor dan karyawan kantor.
Tanggung jawab karyawan kantor sendiri sebenarnya lebih kompleks. Setiap poin dalam tanggung jawab tersebut juga perlu diterapkan dalam setiap aspek pekerjaan di kantor oleh setiap karyawan yang tengah dalam masa kontraknya. Berikut rinciannya.
Menghormati Rekan Kerja dan Atasan
Tugas pertama seorang karyawan adalah menghormati rekan kerja, maupun atasannya. Ini juga merupakan bentuk apresiasi karena mereka dapat bekerjasama dengan baik, dalam setiap pekerjaan Anda.
Patuh terhadap Peraturan Kantor
Setiap kantor tentu memiliki peraturan khusus yang harus dipatuhi baik oleh staff maupun karyawan mereka. Anda sebagai karyawan juga harus mematuhi peraturan tersebut. Ini termasuk peraturan yang berkaitan dengan waktu kedatangan, aturan berpakaian, dan sebagainya.
Berusaha Menjalin Komunikasi Sebaik Mungkin
Pekerjaan kantor akan selesai dengan baik dengan kerjasama yang maksimal antar staff maupun karyawan. Dengan demikian, seorang karyawan harus berusaha senantiasa menjalin komunikasi yang baik, agar bisa mewujudkan kerjasama yang baik pula.
Senantiasa Menjaga Stabilitas Kerja
Tanggungjawab terakhir yang juga diemban oleh seorang karyawan adalah menjaga agar performa kerjanya tetap stabil. Memang kadang performa ini bisa naik maupun turun, dan ini akan terus berulang. Namun, menjaganya tetap stabil adalah tanggungjawab penting yang perlu diusahakan.
Demikian beberapa tugas staff kantor dan karyawan kantor yang penting dipahami perbedaannya. Meski tampak tidak terlalu signifikan, hal ini tidak boleh dilewatkan, untuk memahami lebih dalam mengenai perbedaan status kedua jenis pekerjaan tersebut.
